Charte de vie privée et confidentialité

La présente politique de protection des données personnelles s’applique au site internet accessible à l’adresse https://stephanieasta.be et vise à vous informer de manière transparente sur la façon dont nous les utilisons. 

1. Qui est le responsable du traitement de mes données ? Quels services sont concernés ?

La société Stéphanie Asta dont le siège est situé à Rue Daumerie, 1471 Genappe, exploitant le nom commercial « Stéphanie Asta Photographie », dispose d’un site internet de vente en ligne accessible à l’adresse https://stephanieasta.be.Ce site permet de recevoir les commandes de nos clients, des rendez-vous destinée à des séances de photographie et les données collectées à cette occasion sont enregistrées et traitées dans un fichier clients.

La société Stéphanie Asta est responsable du traitement de vos données. Cela signifie qu’elle décide pourquoi et comment vos informations personnelles sont utilisées. Donc, avant de les utiliser, il est important de vous informer de la manière dont vos données seront traitées.

2. Pour quelles raisons traitez-vous mes données ? Sur quelles bases légales ?

La société Stéphanie Asta est amenée à traiter vos données pour :

FinalitéBase légale 
Gérer le commandes ou les rendez-vous, le paiement et la livraison de ses commandes.Exécution d’un contrat                           

 

3.Comment collectons-nous vos données ? Quelles données sont concernées ?

A. Données collectées depuis le formulaire de commande / Réservation de rendez-vous

Catégorie de données Détails des données 
Relative à l’identification                        Nom, prénom, adresse privée, téléphone, date de naissance
Identification informatique                Adresse électronique, données bancaires 

B. Données collectées lorsque vous naviguez sur le site https://stephanieasta.be

Nous recueillons des données de nature technique lors de l’utilisation de nos services qui peuvent inclure :

  • vos identifiants d’applications ou de terminaux (cookies)

4.Pendant combien de temps conservez-vous mes données ?

Nous avons défini dans le tableau ci-dessous les différentes durées de conservation de vos données :

Données concernées Durée de conservation 
Données nécessaires à la gestion des commandes et à la facturation        Pendant toute la durée de la relation commerciale (deux ans maximum) et dix ans au titre des obligations comptables.
Données relatives aux moyens de paiement              Les données ne sont pas conservées par la société Stéphanie Asta ; elles sont collectées lors de la transaction et sont immédiatement supprimées dès le règlement de l’achat.

 

5. Êtes-vous amené à transférer des données me concernant hors de l’Union européenne ? Pour quelles raisons ?

Dans le cadre de nos activités, nous avons recours aux prestations fournies par plusieurs sociétés spécialisées, qui agissent en tant que sous-traitants (services de mailing, de gestion des paiements, de livraison).

Dans ce cadre, nous nous assurons contractuellement de la conformité de l’utilisation de vos informations personnelles et des normes de sécurité utilisées par ces sociétés. Si elles sont amenées à transférer vos données hors de l’Union européenne, nous veillons à conclure avec elles des contrats spécifiques et des clauses contractuelles types établies par la Commission européenne pour encadrer le transfert de vos données à ces prestataires.

Dans le cadre de nos activités, nous n’avons pas recours à des prestations de sous-traitants agissant hors de l’Union européenne.

6. Quels sont mes droits vis-à-vis de mes données ?

Conformément au Règlement général relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • droit d’accès (article 15 RGPD), de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude de vos données
  • droit de verrouillage ou d’effacement de vos données à caractère personnel (article 17 RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite
  • droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 RGPD)
  • droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, lorsque vos données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD) 

Ces droits peuvent être exercés selon les modalités décrites ci-dessous.

7. Qui sont les destinataires de mes données ?

Les destinataires sont les personnes habilitées à obtenir communication de vos données en raison de ses fonctions. Dans le cadre de nos activités, les services chargés de la gestion des commandes, la facturation de la société Stéphanie Asta sont destinataires de l’ensemble des catégories de données.

Les sous-traitants de la société qui sont chargés de la livraison de ses commandes, sont destinataires de l’identité, de l’adresse et du numéro de téléphone de nos clients. 

8. Puis-je avoir des informations complémentaires ? Obtenir de l’aide ?

Pour toute question relative au traitement de vos données par la société Westore vous pouvez contacter Martin Lucas en toute confidentialité via cette adresse email : stephanie.asta@gmail.com

Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données dans les conditions indiquées sur son site internet : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/

9. Comment puis-je exercer mes droits sur mes données ? 

Vous pouvez exercer vos autres droits par email, en précisant le droit que vous souhaitez exercer dans l’objet de votre email: stephanie.asta@gmail.com (accès, portabilité, limitation, opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière). L’exercice de vos droits d’accès et de portabilité nécessite que les données pour lesquelles vous exercez vos droits soient liées à l’adresse email utilisée pour réaliser votre demande. Une réponse vous sera alors adressée dans un délai de 1 mois suivant la réception de votre demande.

Stéphanie Asta Photographie